Jemand verschickt E-Mails mit dem Absender meiner Domain. Was kann ich tun?

Hierfür gibt es zwei mögliche Ursachen:

1. Ein Computerwurm

Sie müssen selbst keinen Wurm auf Ihrem Computer haben und trotzdem werden E-Mails mit Ihrer Absenderadresse verwendet. Aktuelle Computerwürmer durchsuchen nach einem Befall auf einem Computer den gesamten Rechner nach E-Mail Adressen (z.B. Adressbücher). Dann verschicken sie sich selbst per E-Mail an all diese Adressen. Als Absender werden im Zufallsprinzip ebenfalls diese E-Mail Adressen genutzt.

Wichtig
Der Versender hat in diesem Fall nicht Ihre Zugangsdaten und verschickt auch nicht über Ihren Mailserver.

Beispiel
Ein Bekannter von Ihnen hat sich einen Wurm auf seinem Computer eingefangen. Er hat Ihre E-Mail Adresse im Adressbuch seines E-Mail Programms. Der Wurm verschickt dann möglicherweise E-Mails an Sie mit der Absenderadresse Ihres Bekannten oder sogar mit Ihrer eigenen Adresse.

Fazit
Gegen diese Fälschung können Sie leider nichts unternehmen, da Absenderadressen im Internet beim SMTP Protokoll nicht überprüft werden / werden können.

2. Spammer

Versender von Werbe-E-Mails (sogenannter Spam) nutzen oft gefälschte Absenderkennungen. Da der Versand automatisch vollzogen wird, kann es passieren, dass eine Spam-E-Mail mit Ihrer Absenderadresse verschickt wird. In den meisten Fällen werden Phantasieabsender in Verbindung mit einer gültigen Domain angegeben (Beispiel: hanadkjhf(at)IhreDomain.de).

Wichtig
Der Versender hat in diesem Fall nicht Ihre Zugangsdaten und verschickt auch nicht über Ihren Mailserver.

Beispiel
Sie haben die Domain (ihrgutername.de). Sie erhalten Rückmeldungen (meist Mail Delivery Notifications), dass E-Mails nicht zugestellt werden konnten. Als Absender wird z.B. rudi55678(at)ihrgutername.de angegeben. Diese Adresse gibt es natürlich in den meisten Fällen nicht.

Fazit
Hiergegen können Sie leider nichts unternehmen, da Absenderadressen im Internet beim SMTP Protokoll nicht überprüft werden / werden können. Damit Sie nicht alle "failure notice" Meldungen erhalten, entfernen Sie die Catch-All Adresse (default Weiterleitung) im ServerCon, so dass E-Mails an zufall(at)IhreDomain.de nicht mehr an Sie zugestellt werden.

Um zu Überprüfen, ob die E-Mails über Ihren Mailserver bei uns verschickt wurden, schauen Sie in den Quelltext der "failure-notice E-Mails". Unter dem Punkt "Received" steht eine IP. Sollte diese IP nicht mit der ServerIP - auf dem Ihr Webhosting Account liegt - übereinstimmen, wurden diese E-Mails nicht über den Mailserver versendet.