Sind Rechnungen per E-Mail gültig?
Ja.
Wir versenden Rechnungen mit elektronischer, qualifizierter Signatur (gem. Signaturgesetz & § 14 Abs. 3 UStG). Die pdf-Rechnung inkl. digitaler Signaturdatei und Prüfprotokoll, welches Sie für die Signatur erstellen, berechtigen zusammen (als Datei) bei vorsteuerabzugsberechtigten Unternehmen zum Abzug der Vorsteuer.
Die Signatur ist in die PDF Rechnung integriert. Sie können die Signaturdatei prüfen, indem Sie das kostenlose Programm DigiSeal Reader herunterladen und installieren.
Mit dem Programm lassen sich die Rechnungen öffnen. Sie erhalten nach dem Öffnen einer Rechnung die Möglichkeit, eine "Prüfdokumentation" zu erstellen und danach auch eine "Prüf-Logdatei" anzuzeigen.
Diese Logdatei kann dann abgespeichert und zusammen mit den Rechnungen digital aufbewahrt werden.